採用代行(RPO)サービス比較35選!選び方や料金も比較
2023.12.12
採用に取り組みたいがリソースやノウハウが足りない、採用以外の業務も兼任しないといけない。そんな担当者の強い味方が採用代行(RPO)サービス。しかし、どの代行サービスが自社に合うのか?どんな作業を依頼できるのか不透明な方が多いでしょう。
そこで本記事では、採用代行(RPO)について下記を解説します。
- おすすめの採用代行(RPO)サービス
- その他の採用代行(RPO)サービス比較表
- 自社に合う採用代行(RPO)サービスの選び方
- 採用代行(RPO)サービスに依頼できる採用業務
※記事を読むのではなく、採用支援のプロにおすすめの採用代行サービスを紹介してほしい、もしくは採用代行(RPO)を依頼したい方はhypexにご相談ください。予算や目的などをオンラインでヒアリングし、最適な提案をさせていただきます。相談料は一切かかりません。
おすすめ採用代行(RPO)サービス比較10選!
会社名(サービス名) | おすすめポイント |
株式会社hypex | 採用全般を支援する会社で担当者の熱量が高い |
まるごと人事(マルゴト株式会社) | 支援実績370社以上 |
LEGGENDA(株式会社レジェンダ) | 700社以上の採用支援 |
株式会社トライアンフ | 800社以上の採用支援実 |
マンパワーグループ株式会社 | 昭和41年創業の大企業 |
株式会社キャリアマート | 月額1万円、最短3日間だけ依頼できる |
株式会社マイナビ | 有名企業のクライアント多数の信頼 |
HeaR株式会社 | 人材紹介と並走できる |
株式会社HRアソシエ | 採用サイトやコンサルティングも強い |
(株)プロジェクトHRソリューションズ | 東証一部上場企業からスタートアップまで得意 |
株式会社hypex
株式会社hypexは東京都渋谷区渋谷にある採用代行(RPO)サービスです。2019年の創業と若く、1つ1つの案件への熱量が高い会社。単純作業の依頼から採用サイト、採用動画の制作など企業の採用全般を支援します。ライトな相談からガッツリ並走してもらうことが可能です。
株式会社hypexに依頼できる採用代行(RPO)
母集団形成
- 求人媒体の場合:定期的なリライト
- スカウトの場合:リスト選定、スカウト送信
- 人材紹介の場合:人材紹介会社対応
応募者対応
- 日程調整:日程連絡、履歴書の要求
- 履歴書スクリーニング:履歴書管理、判断
- 合否連絡:合否連絡
- 面談(オプション)
オプション
- 面接日時設定:5万円/月
- 面接実施:1万円/回
- 応募者への連絡:2万円~/月
- DM・スカウト配信:数千円/回
株式会社hypexの採用代行の事例
採用代行の内訳:母集団形成、求人媒体の出稿)、面接サポート。群馬県館林市を中心に医療用ステンレスパイプの製造を行う手島精管株式会社を採用代行(RPO)を行いました。実績として半年間で34人の製造スタッフを採用しました。
担当者は1人で、すべてリモートで支援・代行を行いました。採用代行の他にも上の画像の採用サイト制作も支援しています。
株式会社hypexの会社概要
所在地 | 東京都渋谷区渋谷3-26-16 第五叶ビル5F |
設立 | 2019年12月5日 |
資本金 | 7,500,000円(資本準備金含む) |
社員紹介ページ | https://hypex.jp/member |
制作実績ページ | 採用代行に関しては直接お問い合わせください |
費用・料金 | 月額35万円 |
問い合わせ | 問い合わせフォームより |
まるごと人事(マルゴト株式会社)
まるごと人事は北海道札幌市にあるマルゴト株式会社が運営する採用代行(RPO)サービスです。2015年の設立以来、支援実績370社以上、契約継続率95%以上の実績を誇ります。最短1ヶ月から契約可能できることも特徴です。
まるごと人事に依頼できる採用代行(RPO)
- ペルソナ設定
- 募集文・スカウト文の作成
- 募集媒体の選定
- 訴求ポイントの洗い出し
- スカウト送信
- スケジュールの提案
- 書類選考
- スカウト対象者選定と送付
- 日程調整
- エージェントマネジメント
- 応募者からの問い合わせ対応
- 振り返り・改善
- オンライン定例MTG
- 数値分析
- 改善策の提案
- ターゲット見直し
- 募集文・スカウト文リライト
関連記事:採用ペルソナとは?採用ターゲットとの違いや作り方を解説
まるごと人事(マルゴト株式会社)の会社概要
所在地 | 北海道札幌市中央区南一条西十六丁目1番地323春野ビル3F |
設立 | 2015年10月20日 |
資本金 | 1,000万円 |
実績ページ | https://marugotoinc.jp/case/ |
費用・料金 | ライトプラン:初期費用10万円+月額45万円(税別) ベーシックプラン:初期費用10万円+月額85万円(税別) ※プランの違いは要問い合わせ |
問い合わせ | お問い合わせフォーム |
LEGGENDA(株式会社レジェンダ)
LEGGENDA(株式会社レジェンダ)は東京都新宿区に本社を置く採用代行(RPO)サービスです。これまで700社以上の採用を支援し、大手自動車メーカーのITエンジニアを100名採用、IT企業のエンジニア、コンサルタントなど450名を採用した実績などがあります。
LEGGENDA(株式会社レジェンダ)に依頼できる採用代行(RPO)
- ブランド課題の整理
- コーポレートブランド構築
- 採用設計
- 変革人材の要件定義
- 母集団チャネルの策定
- 採用フロー設計
- 変革人材選考基準策定
- 選考官トレーニング
- 応募・選考管理(システム利用)
- 合否連絡
- 媒体・エージェント管理
- 面談日程調整
- KPIマネジメント
- 応募受付
- 選考管理
- エージェント管理
- メール一括配信
- 面接受付・評価コメント記入
- 採用分析・レポート機能
LEGGENDA(株式会社レジェンダ)の会社概要
所在地 | 東京都新宿区北新宿2丁目21番1号 新宿フロントタワー30F |
設立 | 2010年5月21日 |
資本金 | 100万円 |
従業員数 | 14名 |
実績ページ | https://www.leggenda.co.jp/recruitment_support/#performance |
費用・料金 | 要問い合わせ |
問い合わせ | お問い合わせフォーム |
株式会社トライアンフ
株式会社トライアンフは東京都渋谷区に本社を置く採用代行(RPO)サービスです。これまで800社以上の採用支援実績があり、採用代行(RPO)は完全にリモートで行う形と、採用担当を貴社採用チームに派遣する常駐型の2種類から選べます。
株式会社トライアンフに依頼できる採用代行(RPO)
- 業務プロセス設計
- 母集団形成戦略
- ダイレクトソーシング代行
- エージェントコントロール
- 説明会・インターン代行
- 採用事務代行
- 書類選考代行
- 面接代行
- 内定者フォロー代行
- 入社手続き代行
- 内定者・新人研修
株式会社トライアンフの会社概要
所在地 | 東京都渋谷区東3丁目16-3 エフ・ニッセイ恵比寿ビル 1F |
設立 | 平成10年6月1日 |
資本金 | 3,000万円 |
従業員数 | 175名 |
実績ページ | https://www.triumph98.com/recruitment/recruitmentoutsourcing/detail/ |
費用・料金 | 要問い合わせ |
問い合わせ | 03-5468-6040 お問い合わせフォーム |
マンパワーグループ株式会社
マンパワーグループ株式会社は東京都港区にある採用代行(RPO)サービスです。昭和41年の創業と老舗で大企業。採用代行の他にも人材派遣・人材紹介、企業コンサルティングなど様々なサービスを提供しています。採用のすべての工程にまつわる業務を代行する「フルパッケージ型」と一部の採用業務のみ依頼する「選択型」の2つの採用代行(RPO)を選択できます。
マンパワーグループ株式会社に依頼できる採用代行(RPO)
- 募集媒体手配・管理
- 応募受付
- 書類選考・合否判定
- 合否連絡
- 面接調整
- 面接・試験実施
- 合否判定
- 合否連絡
- 入社手続
マンパワーグループ株式会社の会社概要
所在地 | 東京都港区芝浦三丁目1番1号 田町ステーションタワーN 30階 |
設立 | 昭和41年11月30日 |
資本金 | 40億円 |
従業員数 | 3,100人 ※子会社含む |
実績ページ | https://www.manpowergroup.jp/client/serve/employ/ |
費用・料金 | フルタイムで常駐する場合100万円以上/月 |
問い合わせ | 問い合わせフォーム |
株式会社キャリアマート
株式会社キャリアマートは東京都新宿区にある採用代行(RPO)サービスです。大阪、愛知、宮城、福岡にもオフィスがあります。月額1万円、最短3日間だけの作業を依頼できることが特徴。20年間で19,000社を支援した実績があります。
株式会社キャリアマートに依頼できる採用代行(RPO)
- 採用計画立案
- スケジュール作成
- 媒体選定・提案
- 掲載内容取材・入稿
- スカウト配信代行
- エントリー受付設定
- 説明会日程掲載
- メール・電話対応
- 選考日程調整
- 適性検査案内
- 合格連絡・管理
- 問い合わせ対応
- 内定フォローコール
- 採用振り返り
- 次年度改善提案
株式会社キャリアマートの会社概要
所在地 | 東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビルディング34階 大阪府大阪市北区堂島1-6-20 堂島アバンザ20階 愛知県名古屋市中村区椿町17-15 ユース丸悦ビル 5階 宮城県仙台市青葉区中央4丁目10-3 JMFビル仙台01 3階 福岡県福岡市博多区博多駅東2-5-28 博多偕成ビル404号 |
設立 | 2002年 |
実績ページ | https://www.careermart.co.jp/lp/outsourcing3/ |
費用・料金 | ・スカウト配信代行50円〜/通求人サイトのスカウト配信設定を代行 ・ATS初期設定5万円〜/回各種採用管理システムの初期設定を代行 ・ATSデータ連携1万円〜/月求人サイトからATSへのデータ移行を毎日RPAが代行 ・ミニマムプラン3万円〜/月説明会動員、書類選考、一次選考日程調整(メール)、予約者リスト作成、問い合わせ対応など ・スタンダードプラン10万円〜/月説明会動員、書類選考、全選考日程調整(メール・電話)、予約者リスト作成、応募者データ管理、問い合わせ対応など |
問い合わせ | 東京 : 03-5843-7811 大阪 : 06-4797-3550 問い合わせフォーム |
株式会社マイナビ
株式会社マイナビは東京都千代田区にある採用代行(RPO)サービスです。大手人材紹介会社が手がけるサービスであり、クライアントも有名企業が多いです。信頼性を重視したい企業におすすめです。
株式会社マイナビに依頼できる採用代行(RPO)
- 人材要件の定義
- 採用プロセス設計
- 募集媒体/ツールの策定
- 採用スケジュールの策定
- 選考フローの策定
- 応募受付準備
- 採用管理システム(AOLC)設定
- KPI設定 媒体出稿の管理
- 人材紹介会社の取りまとめ
- 原稿制作/調整
- 採用ツールの制作/準備
- 応募受付 応募者管理
- 応募者データの採用管理システム(AOLC)取り込み
- スクリーニング
- 合否連絡
- 面接日程調整
- 選考会の運営
- 面接代行 歩留まり分析
- KPI分析
- ターゲットや地域ごとの動向
- 改善施策の立案・提案
株式会社マイナビの会社概要
所在地 | 東京都千代田区一ツ橋一丁目1番1号 |
設立 | 昭和48年(1973年)8月15日 |
資本金 | 21億210万円 |
実績ページ | https://saponet.mynavi.jp/service_career/detail/20210506191702.html |
費用・料金 | 要問い合わせ |
問い合わせ | 03-6740-7228 受付時間9:15〜17:45(土日祝・年末年始を除く) 問い合わせフォーム |
HeaR株式会社
HeaR株式会社は東京都品川区にある採用代行(RPO)サービスです。採用コンサルティング、人材紹介など企業の採用支援は多岐にわたります。過去には3ヶ月でエントリー68名やエンジニアの月間応募を最大で8倍に増やすなどの実績があります。
関連記事:採用コンサルティングとは?費用や仕事内容、おすすめの会社を比較
HeaR株式会社に依頼できる採用代行(RPO)
- 求人媒体運用
- スカウト作成/送付
- 求⼈票作成
- ステータス管理
- 結果報告/レポート
- Twitter運用
- Instagram運⽤
- 広報記事制作
- 採用サイト制作
- エージェント対応
- エージェント選定
- コミュニケーション代⾏
- 書類選考
- エージェント説明会
- ⾯接業務代⾏
- 会社説明会
- ⽇程調整
関連記事:X(Twitter)採用とは?向いている企業やメリット、事例を解説!
関連記事:Instagram採用とは?向いている企業やメリット、事例を解説!
HeaR株式会社の会社概要
所在地 | 東京都品川区西五反田2丁目19−12 五反田井門ビル3F Room131 |
設立 | 2018年8月 |
資本金 | 3,550万円 |
実績ページ | https://hear-rpo-lp.com/ |
費用・料金 | 問い合わせ |
問い合わせ | 問い合わせフォーム |
株式会社HRアソシエ
株式会社HRアソシエは東京都港区赤坂に本社がある採用代行(RPO)サービスです。神奈川県の茅ヶ崎や大阪にも支社があります。2010年の設立以来、企業の採用を支援してきました。採用代行の他にも採用サイト制作や採用コンサルティング、社員研修なども依頼できます。
株式会社HRアソシエに依頼できる採用代行(RPO)
- 求人サイト・採用管理システム(ATS)運用
- 応募者対応
- 説明会・選考調整
- 説明会プレゼン・面接代行
- データ集計・分析
- PRツール発送・在庫管理
- エージェントマネジメント
- 入社手続き代行
株式会社HRアソシエの会社概要
所在地 | 東京都港区赤坂8-5-40 ペガサス青山507 |
設立 | 2010年7月 |
資本金 | 10,000,000円 |
従業員数 | https://www.hr-a.jp/people/ |
実績ページ | 問い合わせ |
費用・料金 | 問い合わせ |
問い合わせ | お問い合わせフォーム |
株式会社プロジェクトHRソリューションズ
株式会社プロジェクトHRソリューションズは東京都港区六本木にある採用代行(RPO)サービスです。東証一部上場企業からスタートアップ・ベンチャーまで60社以上の企業にサービス提供の実績があります。
株式会社プロジェクトHRソリューションズの会社概要
所在地 | 東京都港区六本木1丁目6−1 泉ガーデンタワー 37F |
設立 | 2016年4月 |
資本金 | 2000万円 |
従業員数 | 35名 |
実績ページ | https://digireka-hr.jp/hrsolution-lp-3/ |
費用・料金 | 月額20万円から |
問い合わせ | お問い合わせフォーム |
採用代行(RPO)サービス比較25社 比較表
先ほど紹介したおすすめの採用代行(RPO)サービス以外にも検討したい企業に向けて、そのほかの採用代行サービスを25社ピックアップし、一覧表にしました。社名をクリックするとサービスページに遷移できますので、ご検討ください。
会社名 | 所在地 |
タリスマン株式会社 | 東京都港区六本木/大阪/北海道 |
株式会社キャスター | 宮崎県西都市鹿野田 |
PRO SCOUT( 株式会社VOLLECT) | 東京都渋谷区渋谷 |
株式会社ネオキャリア | 東京都新宿区西新宿 |
株式会社ONE | 東京都新宿区新宿 |
株式会社アールナイン | 東京都港区虎ノ門 |
株式会社 mitoriz | 東京都港区/大阪市/名古屋/福岡市 |
株式会社ジーズコンサルティング | 東京都渋谷区神宮前 |
株式会社ディスコ | 東京都文京区後楽 |
株式会社キャリアパワー | 京都市下京区 |
ESSTNER株式会社(i-recruiting) | 福岡県福岡市 |
株式会社パソナ | 東京都港区南青山 |
アデコ株式会社 | 東京都千代田区 |
株式会社ツナググループHC | 東京都千代田区 |
株式会社クリーク・アンド・リバー社 | 東京都港区新橋/大阪市 |
株式会社 クイック | 大阪市/東京都港区赤坂 |
パーソルテンプスタッフ株式会社 | 東京都渋谷区代々木 |
ランスタッド株式会社 | 東京都千代田区 |
株式会社リンクアンドモチベーション | 東京都中央区銀座 |
株式会社ベクトル | 東京都千代田区紀尾井町 |
株式会社人材研究所 | 東京都港区白金台 |
株式会社エスプールリンク | 東京都千代田区外神 |
株式会社レイン | 東京都千代田区丸の内 |
ア・ロッカ株式会社(※エンジニア特化) | 愛知県名古屋市 |
株式会社プロリク(※エンジニア特化) | 東京都港区赤坂 |
関連記事:エンジニアの採用代行とは?メリット、おすすめの代行サービスを紹介
採用代行(RPO)サービスの比較方法(選び方)
- 実績を見る
- 担当者との相性を見る
- 採用ノウハウを提示してくれるか
続いては、どの採用代行(RPO)サービスに依頼すれば良いのか選び方がわからない方に向けて比較方法を解説します。
前提としては、1社に絞るのではなく2〜3社ピックアップして比較しましょう。最初から1社に決めてしまうと、他に良い会社があるのに素通りしてしまう可能性が高いです。
実績を見る
まずは採用代行(RPO)の実績を見てみましょう。採用の数は大事ですが、単に数字だけを鵜呑みにすると実力がわかりません。採用代行と言っても、一部の業務だけを代行しただけかもしれません。つまり、本当にその会社の実力とは限らないのです。なぜその成果が出たのか、どれくらい関わったのか?成果や実績の内訳を問い合わせましょう。大事なのは数字を出した根拠です。
担当者との相性を見る
採用代行(RPO)サービスを選ぶときに考慮しないのが担当者との相性。しかし、最も重要な部分とも言えます。単純作業を依頼するだけなら問題ありませんが、きちんと採用の成果を出すためには、作業のブラッシュアップ、採用戦略の練り直しなどが必要となり、作業よりもコミュニケーション(話し合い)が最も重要となるからです。採用代行の成果はコミュニケーションの量と質に比例します。必ず、一緒に組む人との相性も見極めてください。
関連記事:採用戦略とは?戦略の立て方、成功事例、フレームワークを紹介
採用ノウハウを提示してくれるか
単に採用業務の代行を依頼するだけでは永久にランニングコストがかかってしまいます。万が一、依頼している採用代行(RPO)サービスの事業が変わったりすると、新たな採用代行(RPO)サービスを探さなければいけません。
理想的には自社で採用ノウハウを身につけ、戦略は自社で考え、リソースが足りない部分だけを採用代行(RPO)サービスに依頼するのが理想です。
そのため、採用代行(RPO)に依頼しつつもノウハウを学ぶことが肝心。そのノウハウを提示してくれるか確認しましょう。できれば、ノウハウを教えてくれる採用代行(RPO)サービスに依頼するのが得策です。
※ここまで読んだ上で、採用代行(RPO)を依頼すべきか相談したい方はhypexにお問い合わせください。オンラインで要件をヒアリングし、無料で最適なアドバイスをさせていただきます。
採用代行(RPO)サービスの業務内容
最後に採用代行(RPO)を依頼したときのサービス内容を紹介します。採用代行で依頼できる業務は代行サービスによって異なります。採用業務を丸ごと依頼すると月100万円を超える場合もあるので代行サービスの内容はしっかり確認しましょう。
母集団形成(求人広告掲載、説明会実施など)
最も多い採用代行業務が「母集団形成」です。主に求人媒体の選別、掲載の作業、応募や問い合わせがあった際の対応などの管理業務を代行してもらいます。求人媒体に掲載する文章やリライト(書き直し)などはノウハウがいるので、心配な方は採用代行のプロに依頼するのが得策。
また、企業説明会や合同説明会などを開いて母集団を形成する業務も代行します。説明会で使う資料作成、台本作成も依頼可能です。その他、人材紹介のエージェントとやり取りを代行してもらう場合もあります。
関連記事:求人原稿リライトの費用相場は?事例や料金が変わる条件を解説
応募者対応・管理
採用サイトやSNSアカウント経由で応募への返信や選別など応募者対応・管理を代行してもらいます。応募以外にも様々な問い合わせが来ますが、それも作業の範囲。応募者対応・管理において大事なのはスピード。問い合わせがあったらすぐに対応しないと他社に先を越されます。
応募者対応・管理は多くの企業で手が回っていない部分。すぐに対応・返信できていない企業は採用代行(RPO)の依頼がおすすめです。
書類選考
応募者の書類の中から面接に進む候補者などの選考をしてもらえます。採用が軌道に乗ってくると想像以上に数が多くなり大変な作業の一つ。書類選考の基準を決めることも重要でなので、意外とリソースを取られる作業です。
スカウトメール・DM送信
求人媒体のスカウトメール、SNSアカウントへのDM送信を代行してもらえます。いわゆるダイレクトリクルーティングの業務です。かなりの数を送信するため、時間のかかる作業です。また、プロに代行を依頼することで効果の出るスカウト文へブラッシュアップするなど、効果計測、改善もしてもらえる場合がほとんど。採用代行(RPO)に依頼したことで返信率が上がるなどの声があります。
関連記事:ダイレクトリクルーティングとは?メリットや費用、サービスを比較
面接の日程調整
カジュアル面談や一次面接などのスケジュール調整をしつつ、採用候補者への連絡、事前に確認してもらいたい資料の送付なども代行してもらえます。
内定者への連絡
内定者への連絡、入社までの流れや手続きなど内定フォローも代行してもらえます。内定辞退を減らすためには、内定者と積極的にコミュニケーションを取る必要がありますが、なかなか手が回らないのが現状。採用代行にやってもらうことで内定辞退率の軽減をはかれます。
採用計画・企画の立案
採用計画・企画の立案は採用するターゲットや戦略、どの採用手法(SNSや動画など)を使うかなど、採用の軸となるコア業務です。そうなると採用の業務を代行してもらうより、採用コンサルティングの範囲になるため、採用代行(RPO)で依頼できるサービスは限られてきます。ただし、プロに依頼するとノウハウがある分、決定の速度もはやく、正確です。
関連記事:採用計画とは?立て方やポイントを解説
関連記事:採用コンセプトとは?事例や作り方を解説!
面接代行
採用面接も採用のコア業務にあたるため、依頼できる代行サービスは限られます。採用の基準を事前に決めたとしても、合否の判定は採用担当者によって異なるため、社内で行う場合がほとんど。採用の「あるある」が、実際の面接で候補者が言っていたことと、面接官から報告を受けた内容が食い違っていること。伝言ゲームのようになるからです。ただし、人員のリソースがない、プロに任せたい場合などの事情から採用代行(RPO)に依頼する場合もあります。
関連記事:採用代行(RPO)とは?人材紹介との違い、メリット、相場を解説
関連記事:採用面接の質問事例やNG行動、成功チェックリストを紹介
関連記事:コンピテンシー面接とは?メリットや質問例を解説
関連記事:面接代行とは?料金やおすすめの会社を紹介
採用代行(RPO)サービス比較まとめ
最後までご覧いただき、ありがとうございます。おすすめの採用代行サービスや、そのほかの採用代行サービスを厳選してご紹介しました。下記の3つを意識して自社に合う代行サービスを選んでください。
- 実績を見る
- 担当者との相性を見る
- 採用ノウハウを提示してくれるか
採用代行を依頼すべきか、どれくらい費用がかかるのかなど疑問のある方はぜひhypexにご相談ください。オンラインでヒアリングし、最適なアドバイスをさせていただきます。相談料などは一切かかりません。
成長企業における採用ブランディング・採用マーケティングを専門とし過去2年で50社以上を直接支援。前職では、月間150万利用者数を超える医療・美容のWebサービスの事業責任者、兼経営陣として組織の成長を牽引。成長組織におけるOKRを利用した評価制度の構築や外国人、ジェネレーション、女性、LGBTQ+などのダイバーシティ・マネジメントに尽力。